Mantenerse al día con la tecnología: convertirse en un abogado de oficina virtual

Imagínese esto: usted es un cliente potencial que busca un abogado dentro del presupuesto y entra en una oficina absolutamente impresionante. Te recibe una recepcionista que te pregunta a quién vas a ver. La recepcionista llama a ese abogado, que sale a su encuentro y lo acompaña a una sala de conferencias igualmente impresionante y completamente equipada. Este es el quinto abogado que ha visto hoy, y después de mirar el espacio general de esta oficina específica, cree que los honorarios de los abogados estarán fuera de su capacidad financiera. El abogado le da sus costos iniciales y usted se sienta allí pensando que todo esto debe ser una broma porque no hay forma de que un abogado con una oficina tan increíble pueda pagar honorarios tan bajos, pero lo acepta como su abogado porque, sorprendentemente, sus honorarios se ajustan a su Despacho Juridico CDMX.

Así es una reunión con un abogado que utiliza un “espacio de oficina virtual”. En este estado económico en declive, los clientes potenciales siempre están buscando el mejor “rendimiento por su dinero” y esto hace que a los nuevos abogados les resulte mucho más difícil obtener clientes cuando se incorporan por primera vez a grandes bufetes de abogados. Esto envía a los abogados más jóvenes a una carrera loca, en busca de espacios de oficina centralizados, en algún lugar con acceso a una sala de conferencias donde puedan comenzar sus propias prácticas legales. Pero, ¿dónde pueden encontrar un espacio que no les cueste un brazo y una pierna para que puedan mantener bajos sus costos generales y así poder brindar los mismos servicios que un bufete de abogados más grande a veces a la mitad del costo? Ahí es donde entra en juego un espacio de oficina virtual.Consejos para decorar tu despacho jurídico (fotos, ideas y consejos) | LP

Empresas como Micro Office Solutions y Your Wall Street Office son solo dos de los conglomerados más grandes de empresas de este tipo. Lo que ofrecen es una solución eficiente que ahorra dinero para el mercado de colocación laboral en declive para los nuevos abogados, y un gran hogar para las prácticas iniciales de los abogados existentes. Algunos de los servicios que ofrecen estas soluciones de oficina virtual son el sueño de un abogado hecho realidad. Se componen de cualquier cosa, desde grandes oficinas privadas amuebladas con escritorios, sillas y archivadores, hasta Internet de alta velocidad y llamadas locales y nacionales ilimitadas, todo pagado fácilmente en una sola factura mensual. Muchas de estas empresas ofrecen salas de conferencias, direcciones de correo profesionales con manejo de correo en el lugar, acceso a impresoras, faxes y fotocopiadoras y servicios de limpieza recurrentes, todo incluido.

Muchos abogados creerán que tener un espacio de oficina no tradicional les quita las interacciones diarias y la creación de redes entre quienes están en el trabajo, pero esos abogados nunca han puesto un pie dentro de las nuevas oficinas legales no tradicionales. Muchas de estas oficinas “no tradicionales” tienen más activos disponibles para ellos que cualquier otra oficina legal tradicional. ¿Necesita un experto para su próxima prueba? Ve a hablar con el terapeuta que tiene espacio en la oficina. ¿Necesita alguien que haga de relaciones públicas para su cliente? Dé un paseo rápido por el pasillo hasta una de las firmas de relaciones públicas dentro de su “oficina no tradicional”. ¿No tienes suficientes clientes potenciales? Llegue a un acuerdo con la agencia de publicidad que se encuentra al lado de su oficina. Las listas de posibilidades son infinitas y sus recursos dentro de un espacio de oficina virtual son ilimitados.

Una cantidad sin precedentes de profesiones se ven perjudicadas a diario por nuestra recesión actual. Agentes de viajes, corredores de bolsa, bibliotecarios; todas las personas con las que solíamos contar pero que ya no podemos pagar sus honorarios. ¿Qué hacemos cuando no podemos pagarlos? Usamos las herramientas tecnológicas que tenemos en nuestros hogares para obtener la misma información que aquellos en esa profesión nos ayudarían a adquirir sin los costos incurridos. Con los ingresos cada día más pequeños e Internet ampliando la cantidad de información que se puede encontrar allí, muchos clientes potenciales están convencidos de que son capaces de ser sus propios abogados para ahorrar algo de dinero. Si usted, como abogado, puede encontrar la manera de ser Internet, en otras palabras, ser extremadamente eficiente y de bajo costo, además de traer sus ya impecables registros de experiencia e interacción personal a la mesa,es mucho más probable que los clientes acudan directamente a usted para solicitar sus servicios.

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